Solicitud

Eventos en espacios públicos

Última actualización:

14/10/2024

Para asegurar mejor tratamiento de la propuesta, el plazo sugerido no debe ser menor a 20 días previos al desarrollo del evento.

Descripción

Toda persona física o jurídica, sociedad, empresa, institución u organismo que tenga el propósito de celebrar un evento de música en vivo, teatral, cinematográfico, circense, baile, quermés, juegos deportivos, entre otros, debe solicitar autorización a través del formulario correspondiente.

Costo

Dependiendo de las características del evento podrá corresponder:

Timbre/s profesional/es dependiendo del tipo de evento a realizar.
Depósito en garantía: se abonará un monto de acuerdo a la cantidad de público (c/100 personas = 10 UR).
Intervención de inspectores en el corte. (El costo depende de la cantidad de inspectores).
Habilitación de elementos electromecánicos. (El costo depende de la cantidad y potencia de elementos).
Contrapartida por comercialización y/o publicidad. (El costo dependerá del espacio a utilizar, cantidad de días, horario, elementos materiales a instalar, etc.).

Para realizar intervenciones en la vía pública, plazas, parques, espacios libres y/o similares se debe completar el formulario destinado a dicho trámite.

Las dependencias que pueden intervenir son:

Gobierno municipal (municipio correspondiente).
División Espacios Públicos, si el espectáculo se hace en una plaza, parque o espacio libre.
Unidad de Vigilancia de Tránsito, en caso de ser necesario el cierre total o parcial de una calle.
Centro Coordinador de Emergencia Departamental (si el espectáculo reunirá a más de 3000 personas se debe completar y adjuntar formulario de CE.CO.ED).
Se debe cumplir con los requisitos establecidos en este documento, completar el formulario para eventos con gastronomía y enviarlo al correo electrónico formularios.eventos.regalim@imm.gub.uy.
División Limpieza; se debe completar y adjuntar Declaración de gestión de residuos sólidos no domiciliarios - eventos (este trámite es obligatorio para todo evento a realizarse en el departamento de Montevideo. Res. 4610/16).
Secretaría de Educación Física, Deporte y Recreación.
Departamento de Cultura.
Servicio de Instalaciones Mecánicas y Eléctricas en caso de requerir la intervención / instalación eléctrica o eventualmente mecánica; se debe completar y adjuntar Declaración Jurada de SIME.
Servicio de Convivencia Departamental.
Gestión Comercial.
Unidad Contralor de la Publicidad y Señalética.
Relaciones Públicas.
Gerencia de Eventos.
ETEA.

Paso 1

Completá el formulario Solicitud de eventos en espacio público. (Todos los campos son obligatorios).

De ser necesario se te contactará telefónicamente o por correo electrónico, a fin de corregir o disipar alguna duda o consulta técnica referente a los datos o documentación presentada, así como –según el tipo de evento– la presentación de documentación o trámite complementario requerido.

Paso 2

Una vez aprobada la solicitud, se te contactará para informarte cuándo presentar los recaudos solicitados (en el caso que debiera) y retirar a contrafirma la autorización correspondiente.

Si la solicitud no es aprobada, justificación mediante, se dará como concluido el trámite, notificándote los motivos por los que no se aprobó.

La habilitación por parte de cada uno de los sectores involucrados por separado no implica la autorización final, la cual debe ser comunicada debidamente por el Servicio de Convivencia Departamental.
La falta de información en el formulario de solicitud genera pérdida de tiempo en su estudio, comprometiendo los plazos para obtener la autorización en tiempo y forma, por lo que en la descripción del evento se debe detallar completamente la actividad a desarrollar.
Se advierte a las empresas que estén registradas en el RUPE, que a los efectos de la eventual devolución del depósito de garantía, deberán concurrir solamente las personas registradas.