Realizar sorteos y promociones para premios superiores a 100 UR

Paso 1

Enviá la documentación en formato PDF a promociones.rifas@imm.gub.uy. 

Paso 2

Si la documentación enviada está en condiciones se te avisará y se te indicará el número de expediente generado.

Deberás agendar día y hora.

Paso 3

Emití y aboná la factura del sellado de inicio de trámite. Este tendrá un valor de 

Paso 4

Presentate en Ingresos Comerciales y Vehiculares con la documentación solicitada en un plazo mínimo de 20 días antes del inicio de la promoción.

Paso 5

Aboná:

• La Tasa de autorización de sorteo; se calcula el 5% del valor total de los premios con IVA incluído en pesos uruguayos. Para el pago de la tasa si el monto superior a $ 100.000 el cheque deberá estar certificado.  

  Puede ser abonada con transferencia bancaria por separado de la garantía, luego se debe dirigir con copia de la misma a Tesorería - Gestores a efectos de obtener el recibo correspondiente y presentarlo en el Servicio.

• El depósito de garantía; se calcula el 20% del valor total de los premios con IVA incluido, en pesos uruguayos.

  Se puede abonar en efectivo, con cheque certificado (para todos los importes), por transferencia, o con fianza.

  Cuando la empresa opte por pagar la garantía mediante transferencia enviará el comprobante de misma al correo promociones.rifas@imm.gub.uy. El Servicio enviará por expediente el mismo conjuntamente con los datos de la garantía a Contaduría para la confirmación de la misma.

  Si opta por fianza del Banco de Seguros, aval Bancario, etc. El vencimiento no será menor a un año a contar de la  fecha del último sorteo.

Paso 6

Se dictará resolución de: autorización y culminación para el momento de la entrega de premios.

Paso 7

Culminadas las actuaciones del sorteo, la empresa u organizador deberá acreditar mediante certificado notarial o acta de comprobación de sorteo la correspondiente entrega de la totalidad de los premios y en su caso el haber realizado el resorteo.  

Si opta por la devolución de la garantía (que ha sido paga en efectivo/cheque) por medio de transferencia bancaria la empresa indicará a través del certificado de entrega de premios el nombre del Banco, número de cuenta y nombre del titular de la cuenta a donde se realizará el pago, estos datos deberán coincidir con los registrados en RUPE para que la operación se concrete.
Una vez controlada la entrega total de premios se notificará a la empresa.

Paso 8

Emití y aboná el sellado de Devolución de garantías.

Paso 9

• Devolución de garantía con cheque (comprende las que fueron abonadas en efectivo o con cheque): El Servicio gestionará la propuesta de pago ante Tesorería. Este proceso no es en el mismo día. Cuando se encuentre apta para el pago, el Servicio comunicará a la empresa los datos para el cobro (número de registro en SAP, número de proveedor, receptor de pago) con los que la persona indicada podrá concurrir a Tesorería a realizar el retiro del cheque. Solamente estarán autorizados a recibir el mismo las personas autorizadas en RUPE.
• Devolución garantía con pago por transferencia: Una vez verificada la entrega de premios, el Servicio tramitará la devolución de la garantía mediante transferencia del pago a la cuenta indicada en el certificado de entrega de premios, datos que deberán coincidir con los registrados en RUPE para que la operación se concrete.
• Devolución de garantía documentaria: Una vez liberada por el Servicio se indicará a la empresa los datos para el cobro (número de registro en SAP, número de proveedor, receptor de pago, etc.) para que concurra directamente a Tesorería a retirar el documento. Se realiza control de personas autorizadas en RUPE para la entrega del documento.

Paso 10

Se archivará el expediente.