Eventos en espacios públicos
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Para asegurar mejor tratamiento de la propuesta, el plazo sugerido no debe ser menor a 20 días previos al desarrollo del evento.
Descripción
Costo
Dependiendo de las características del evento podrá corresponder:
- Timbre/s profesional/es dependiendo del tipo de evento a realizar.
- Depósito en garantía: se abonará un monto de acuerdo a la cantidad de público (10 UR cada 100 personas).
- Intervención de inspectores en el corte (dependerá de la cantidad de inspectores).
- Habilitación de elementos electromecánicos (dependerá de la cantidad y potencia de elementos).
- Contrapartida por comercialización y/o publicidad (dependerá del espacio a utilizar, cantidad de días, horario, elementos materiales a instalar, etc.).
Para realizar intervenciones en la vía pública, plazas, parques, espacios libres y/o similares se debe completar el formulario destinado a dicho trámite.
Las dependencias que pueden intervenir son:
- Gobierno municipal (municipio correspondiente).
- División Espacios Públicos, si el espectáculo se hace en una plaza, parque o espacio libre.
- Unidad de Vigilancia de Tránsito, en caso de ser necesario el cierre total o parcial de una calle.
- Centro Coordinador de Emergencia Departamental (si el espectáculo reunirá a más de 3000 personas se debe completar y adjuntar formulario de Cecoed): se debe cumplir con los requisitos establecidos, completar el formulario para eventos con gastronomía y enviarlo al correo electrónico formularios.eventos.regalim@imm.gub.uy.
- División Limpieza: se debe completar y adjuntar Declaración de gestión de residuos sólidos no domiciliarios para eventos (este trámite es obligatorio para todo evento a realizarse en el departamento de Montevideo por Resolución 4610/16).
- Secretaría de Educación Física, Deporte y Recreación.
- Departamento de Cultura.
- Servicio de Instalaciones Mecánicas y Eléctricas: en caso de requerir la intervención o instalación eléctrica o eventualmente mecánica se debe completar y adjuntar Declaración Jurada de SIME.
- Servicio de Convivencia Departamental.
- Gestión Comercial.
- Unidad Contralor de la Publicidad y Señalética.
- Relaciones Públicas.
- Gerencia de Eventos.
- ETEA.
Paso 1
Completá el formulario Solicitud de eventos en espacio público (todos los campos son obligatorios).
De ser necesario, te contactaremos telefónicamente o por correo electrónico a fin de corregir o disipar alguna duda o consulta técnica referente a los datos o documentación presentada, así como –según el tipo de evento– la presentación de documentación o trámite complementario requerido.
Paso 2
Una vez aprobada la solicitud, te contactaremos para informarte cuándo presentar los recaudos solicitados (en caso de ser necesario) y retirar a contrafirma la autorización correspondiente.
- Si la solicitud no es aprobada, se dará como concluido el trámite, justificación mediante, notificándote los motivos por los que no se aprobó.
- La habilitación por parte de cada uno de los sectores involucrados por separado no implica la autorización final, la cual debe ser comunicada debidamente por el Servicio de Convivencia Departamental.
- La falta de información en el formulario de solicitud genera pérdida de tiempo en su estudio, comprometiendo los plazos para obtener la autorización en tiempo y forma, por lo que en la descripción del evento se debe detallar completamente la actividad a desarrollar.
- Se advierte a las empresas que estén registradas en el RUPE que para una eventual devolución del depósito de garantía, deberán concurrir solamente las personas registradas.